آموزش ها
در مدارس، کیفیت آموزش حرف اول را میزند. مدارس برای حفظ و ارتقاء سطح آموزشی، به ابزارهایی دقیق و یکپارچه نیاز دارند. ماژول آموزش کلاسمیت، تمامی نیازهای مدرسه در زمینه مدیریت محتوای آموزشی، برنامهریزی، کلاسها، آزمونها و حضور غیاب را پوشش میدهد.
حضور و غیاب
در بسیاری از مدارس، هنوز هم حضور و غیاب دانشآموزان بهصورت دستی انجام میشود؛ به این معنا که معلم حضور و غیاب را در دفتر مربوطه علامت می زند. و گاهی ساعتها زمان میبرد تا این اطلاعات به مدیریت مدرسه منتقل گردد. در این روشها، خطاهای انسانی، ناهماهنگی بین کلاسها، و حتی نبود گزارش آماری دقیق، مشکلات بزرگی برای مدارس ایجاد میکنند.
در کلاسمیت ثبت وضعیت حضور دانش آموزان فقط با چند کلیک انجام شده و مدیر و معاونین در لحظه امکان دسترسی به آن را دارند.
پیش ثبتنام
اولین گام برای یک سال تحصیلی موفق، داشتن سیستم پیش ثبتنام هوشمند و قابل اطمینان است.
مدیریت ثبتنام یکی از مهمترین بخشهای آغاز سال تحصیلی در مدارس غیرانتفاعی محسوب میشود. اگر این فرایند به شکل سنتی انجام شود، ممکن است با خطاهای زیادی همراه باشد، اطلاعات ناقص ثبت شود یا حتی برخی دانشآموزان به اشتباه در کلاس یا پایهی نادرست قرار بگیرند.
در یک پلتفرم مدرسهی حرفهای، ماژول پیش ثبتنام باید این امکان را فراهم کند که اطلاعات اولیهی دانشآموزان توسط والدین یا مدرسه ثبت شود و بعد از بررسی، به مرحلهی ثبتنام نهایی منتقل گردد. این کار باعث میشود مدیریت ثبتنام با نظم بیشتری انجام شود و از شلوغیهای روزهای ابتدایی مدرسه جلوگیری گردد.
مدرسه ها
در یک سیستم حرفهای مدیریت مدرسه، قابلیت تعریف مدرسههای مختلف (در یک نظام یا موسسه) بسیار مهم است. با این قابلیت، مدیریت کلی بر همهی شعب یا مدارس در یک پنل امکانپذیر است و مقایسهی آماری و اداری بین آنها راحتتر انجام می شود.
مقطع ها
تفکیک درسی و آموزشی بر اساس مقاطع (ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دوم) یکی از موارد ضروری در هر پلتفرم مدرسه است. با تفکیک مقاطع، امکان تنظیم محتوا، دروس، سطوح امتحانی و مدیریت بهتر سال تحصیلی میسر میشود.
پایه ها
پایهها بهعنوان ردهبندی دقیقتر از مقاطع، امکان مدیریت دقیق کلاسها، دانشآموزان و برنامهریزی درسی را فراهم میکنند. با تعریف پایهها، مثلاً پایه دوم یا سوم دبستان، میتوانید معلم مربوطه، برنامه هفتگی، درسها و آزمونها را بهصورت مجزا برای هر پایه تنظیم کنید.
شیفت ها
مدارس بزرگتر، معمولاً دارای شیفتهای مختلف (مثلاً صبح و عصر یا دخترانه و پسرانه) هستند. با این ماژول میتوانید نام و زمان بندی شیفت هارا تعرفی کنید و همچنین کلاسها، معلمان و دانشآموزان هر شیفت را جداگانه تعریف و مدیریت کنید. این قابلیت باعث نظم، دقت و جلوگیری از تداخل برنامههای درسی در سیستم میشود.
درس ها
در این بخش، دروس تدریسی در مدرسه را میتوانید تعریف کنید. برای هر درس میتوان معلم مسئول، برنامه کلاسی (از بخش برنامه هفتگی) و جزئیات محتوایی را تعیین نمود. وجود این ساختار مشخص، به برنامهریزی دقیقتر کلاسها، نمرهدهی و آزمونها کمک میکند و هر معلم دقیقاً میداند در چه پایه و کلاسی چه درسی را باید ارائه دهد.
کلاس ها
بخش کلاسها، محلی است که میتوانید ترکیب مشخصی از دانشآموزان و معلم (از بخش مدیریت منابع)، مقطع و پایه تحصیلی و شیفت ها را تعریف کنید. این واحدهای سازماندهیشده، باعث میشوند تا گزارشگیریها، حضور و غیاب، برنامهریزی و ارتباط با والدین دقیقتر انجام شود. در واقع کلاس، هسته اصلی ساختار آموزشی مدرسه در سیستم است.
مخزن سوالات
مخزنها در این سیستم نقش آرشیو سوالات را دارند. معلمها میتوانند سوالات را را بارگذاری کرده و در تعریف آزمون از آنها استفاده کنند.
رویداد ها
مدیریت رویدادها، مانند برنامههای مناسبتی، جشنها، آزمونهای خاص یا جلسات اولیا و مربیان، از طریق این بخش انجام میشود. با ثبت هر رویداد در تقویم مدرسه، کاربران انتخابی (مدیر، معلم، معاون، دانشآموز، والدین) از آن مطلع میشوند.
برنامه هفتگی
در این بخش میتوان برنامه هفتگی مدرسه را مشاهده کرد و هر دانش آموز در پنل خود به برنامه کلاسی خود دسترسی دارد. سیستم این برنامه را بهصورت خودکار با توجه به زمان بندی کلاس ها برای کاربران نمایش می دهد. این ابزار به نظم و شفافیت برنامه آموزشی مدرسه کمک زیادی میکند و از سردرگمی دانشآموزان جلوگیری مینماید.
محتوا ها
این قسمت در سیستم نقش آرشیو محتوا را دارند. محتوا میتواند شامل فایلهای آموزشی، منابع درسی، فیلمهای کلاس، فایل تکالیف یا جزوات باشد. معلمها میتوانند محتواها را بارگذاری کرده و برای دانشآموزان مشخص کنند. استفاده از این بخش، روند یادگیری دانشآموز را پشتیبانی کرده و سطح کیفی آموزش را بالا میبرد.
آزمون ها
آزمونها قلب فرآیند ارزیابی در مدرسه هستند. این بخش امکان طراحی آزمونهای تستی را فراهم میکند. معلمان میتوانند سوال وارد کنند، زمان آزمون را مشخص نمایند و حتی نمرهدهی خودکار را فعال کنند. دانشآموزان نیز در تاریخ مشخص، از طریق سیستم آزمون میدهند و نتایج بهصورت آنی یا پس از بررسی معلم قابل مشاهده است.
